مقصد

فنون تنظیموں میں سرمایہ کاری کرنا تاکہ وہ اپنے مہم کے تحت فنکارانہ فضیلت، آپریشنل عمدگی، اور کمیونٹی کی شمولیت اور رسائی کو فروغ دے سکیں۔ وی سی اے ورجینیا کے باشندوں کو فائدہ پہنچانے والے فنون کے تجربات کو جاری رکھنے، مضبوط بنانے اور توسیع دینے کے لئے آپریٹنگ فنڈز فراہم کرکے شراکت دار کے طور پر کام کرتا ہے۔

تفصیل

جنرل آپریٹنگ سپورٹ (GOS) ورجینیا کمیشن برائے فنون کا پیش کردہ سب سے بڑا پروگرام ہے۔ اس گرانٹ کے لیے درخواست دہندگان کو دیگر VCA گرانٹس کے لیے درخواست دہندگان کے مقابلے میں زیادہ تفصیلی معلومات فراہم کرنا ضروری ہے۔ یہ اضافی معلومات مشاورتی پینلسٹس، عملے، اور کمیشن بورڈ کو درخواست دہندہ کی سرگرمیوں، تنظیمی ڈھانچے، انتظامی طریقوں، مالی استحکام، اور کمیونٹی کی رسائی کی مکمل تفہیم حاصل کرنے میں مدد دیتی ہیں۔ واپس آنے والے GOS درخواست دہندگان جن کا ایڈوائزری پینل کے ذریعہ جائزہ لیا گیا ہے، ان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ پچھلے جائزوں کا حوالہ دیں جو بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرتے ہیں۔

اہلیت کے تقاضے

• مالی سال کے26 رہنما خطوطکے صفحہ 9 پر درج کردہ بنیادی اہلیت کے تقاضوں کو پورا کرتا ہے
• ورجینیا کی تنظیمیں جن کا بنیادی مقصد فنون ہے (حکومتی اکائیاں، مالیاتی ایجنٹ استعمال کرنے والی تنظیمیں، اور تعلیمی ادارے اور ان کی نجی ساتھی فاؤنڈیشنز GOS کے لیے اہل نہیں ہیں)
• انٹرنل ریونیو کوڈ کے سیکشن 501(c)(3) کے تحت وفاقی انکم ٹیکس سے مستثنیٰ ہے
• درخواست سے کم از کم ایک سال پہلے ورجینیا میں شامل کیا گیا ہے
• اس کا مرکزی دفتر اور ہوم سیزن ورجینیا میں واقع ہے
• پروگرامنگ کے تین (3) سال مکمل کر چکے ہیں
• ہر سال عوام کے لیے کم از کم تین (3) مختلف پروگرام یا خدمات پیش کرتا ہے۔
• پچھلے سال کی غیر محدود آپریٹنگ آمدنی کم از کم $150,000 تھی۔ چھوٹے بجٹ والی تنظیمیں OSS گرانٹس یا کمیونٹی امپیکٹ گرانٹس کے لیے اہل ہو سکتی ہیں۔
• اے ڈی اے کے مطابق مقامات پر سرگرمیاں پیش کرتا ہے جن میں بیت الخلاء تک وہیل چیئر کی رسائی شامل ہے
• ایک ایسے بورڈ کے زیر انتظام ہے جو باقاعدگی سے ملاقاتیں کرتا ہے
• فیڈرل فنڈنگ سے موجودہ پابندی یا معطلی کے تحت نہیں ہونا چاہئے۔
• درخواست کے وقت VCA کو ماضی کی کوئی حتمی رپورٹ نہیں ہونی چاہیے۔

نوٹ: پہلی بار جنرل آپریٹنگ سپورٹ (GOS) کے درخواست دہندگان کو درخواست دینے سے پہلے اپنی اہلیت کی تصدیق کے لئے کمیشن کے عملے سے رابطہ کرنا ضروری ہے۔

 GOS کے لیے درخواست دینے والی تنظیمیں ان کے لیے درخواست نہیں دے سکتی ہیں:

• کمیونٹی امپیکٹ گرانٹس
• آرٹس ان پریکٹس گرانٹس

اضافی ضروریات

شوقیہ تنظیمیں 

اس فنڈنگ پروگرام میں ترجیح ان تنظیموں کو دی جائے گی جو فنکاروں کو ادائیگی کرتی ہیں۔ غیر پیشہ ورانہ تنظیموں کو اس پروگرام میں فنڈز فراہم کیے جا سکتے ہیں اگر وہ مخصوص خدمات یا پروگرام فراہم کرتے ہیں جو بصورت دیگر اس مخصوص جغرافیائی علاقے میں دستیاب نہیں ہوں گے۔ غیر پیشہ ورانہ تنظیمیں کمیشن کے دیگر گرانٹ پروگراموں میں درخواست دے سکتی ہیں۔

تہوار 

شراکت داری سے مالی اعانت یافتہ تہوار کو لازمی طور پر:

• سال بھر کے انتظامی عملے کے ساتھ ایک علیحدہ طور پر شامل شدہ ورجینیا تنظیم ہونا چاہیے
• فنون میں بنیادی مقصد کو برقرار رکھنا
• کمیونٹی میں سال بھر موجودگی کو برقرار رکھنا
• اپنے بجٹ کا زیادہ تر حصہ فنون کی سرگرمیوں پر خرچ کرتی ہے
• تین مسلسل دنوں سے زیادہ دیر تک جاری رہتا ہے
• پیشہ ور فنکاروں کی خدمات حاصل کریں
• تہوارکا حصہ بناتے ہوئے تعلیم اور آگاہی کے پروگرام شامل کریں

نوٹ: دیگر تہوار، اگر قابل اطلاق ہوں، تو کمیونٹی ایمپیکٹ گرانٹس اور ورجینیا ٹورنگ گرانٹس کے لئے درخواست دے سکتے ہیں۔

تعلیمی تنظیمیں 

وہ تنظیمیں جو بنیادی طور پر فنون لطیفہ کی تعلیم فراہم کرنے کے لیے موجود ہیں، انہیں درج ذیل معیارات پر پورا اترنا چاہیے:

• ٹیوشن اور عوامی پرفارمنس کے ٹکٹوں کی فروخت سے آگے ایک متنوع فنڈنگ بیس کو برقرار رکھیں جو وسیع پیمانے پر کمیونٹی کی حمایت کو ظاہر کرتا ہے
• تدریسی فنکاروں کو ملازمت دیں جو اپنے شعبوں میں پیشہ ور یا سابق پیشہ ور ہیں
• مشکل کی بڑھتی ہوئی سطحوں پر مہارت حاصل کرنے کے لیے کلاسز پیش کریں
• مہارتوں کی ترقی پر توجہ مرکوز کرنے والی کلاسیں پیش کریں، جو کارکردگی کے لئے ریہرسل کے بجائے ہوں
• کم آمدنی والے طلباء کے لیے اسکالرشپ کی پیشکش، کمیونٹی کے مختلف طبقات سے طلباء کی بھرتی کی فعال کوشش کے ساتھ
• طلباء کو عوام کے سامنے پرفارم کرنے یا نمائش کرنے کے باقاعدہ مواقع فراہم کریں

آواز، رقص، اور موسیقی کے ملبوسات 

آواز، رقص، اور موسیقی کے گروپ جو بنیادی طور پر پاپ، براڈوے، یا باربرشاپ موسیقی پیش کرتے ہیں، یا جو بنیادی طور پر مقابلوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جنرل آپریٹنگ سپورٹ کے اہل نہیں ہیں، لیکن اگر قابل اطلاق ہو تو کمیونٹی امپیکٹ گرانٹس کے لئے درخواست دے سکتے ہیں۔

اہل اخراجات

جنرل آپریٹنگ سپورٹ گرانٹس سے حاصل کردہ فنڈنگ فنون تنظیم کے سالانہ آپریٹنگ اخراجات (سرمایہ کے اخراجات شامل نہیں) کے بیشتر پہلوؤں کی حمایت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے، جیسے:

• فنکاروں کی فیس
• انتظامی اخراجات
• معاہداتی خدمات
• رسائی کی خدمات
• سہولیات کی کارروائیاں (بل، کرایہ، معمول کی دیکھ بھال، وغیرہ)
• تقریبات/سرگرمیوں کی ترسیل یا تشہیر
• عملہ (تنخواہیں، فوائد، وغیرہ)
• پیشہ ورانہ ترقی (ورکشاپس، سیمینارز، کانفرنسز، کریڈٹ حاصل کرنے والے پوسٹ سیکنڈری کورس ورک کو چھوڑ کر)
• سامان اور مواد
• تکنیکی لاگتیں
• فنون پروگراموں اور خدمات کی فراہمی کے لیے ضروری سفری (گھریلو) اور دیگر عملیاتی اخراجات

درخواست کی آخری تاریخ

کمیشن تمام جنرل آپریٹنگ سپورٹ گرانٹس کو ایک سال کی مدت کے لیے عطا کرتا ہے۔ ہر گرانٹی کو سالانہ درخواست دینے کی ضرورت ہے۔ جن تنظیموں کو موجودہ سال میں جنرل آپریٹنگ سپورٹ کے زمرے میں کمیشن کی طرف سے فنڈز فراہم کیے گئے ہیں، انہیں درخواست کی آخری تاریخوں کے لیے معلومات کی ضروریات کے بارے میں دسمبر کے وسط میں کمیشن کی طرف سے مطلع کیا جائے گا۔ تمام نئے درخواست دہندگان کو درخواست دینے سے پہلے اہلیت کا تعین کرنے کے لئے کمیشن سے رابطہ کرنا ضروری ہے۔

• مختصر فارم کی درخواستیں فروری 1، 2025 تک، 5:00 شام EST کے لیے جمع کروائی جائیں، جو اخراجات جولائی 1, 2025 سے جون 30, 2026 کے درمیان ہوں۔
• طویل فارم کی درخواستیں مارچ 1, 2025 تک، 5:00 شام EST تک واجب الادا ہیں، ان اخراجات کے لیے جو جولائی 1, 2025 سے جون 30, 2026 کے درمیان واقع ہوں۔

مطلوبہ منسلکات

مندرجہ ذیل فارم کمیشن کی طرف سے آن لائن گرانٹ کی درخواست میں اپ لوڈ کے ذریعے فراہم کیے جاتے ہیں:

• اہل آمدنی ورک شیٹ
• یقین دہانیوں کے دستخط شدہ سرٹیفیکیشن
• ورجینیا W-9 فارم

درخواست دہندگان کو درج ذیل معاون دستاویزات تیار اور اپ لوڈ کرنا ہوں گے:

• فنکارانہ فضیلت کی عکاسی کرنے والی تین دستاویزات
• عملے کی فہرست (تنخواہ دار یا رضاکار) اور ان کے کردار
• بورڈ کے اراکین کی فہرست جس میں افسران کو نمایاں کیا گیا ہے اور اراکین کی وابستگیاں شامل ہیں۔
• IRS 501(c)(3) تعین خط
• حالیہ مکمل شدہ مالی یا کیلنڈر سال کا منافع و نقصان کا بیان / آڈٹ
• دسمبر 31، 2024کی بیلنس شیٹ
• موجودہ سال (متوقع) کا بجٹ

رپورٹنگ کے تقاضے

اگر گرانٹ دی جاتی ہے تو، تنظیم کو 1 جون، 2026 سے پہلے جزوی سال کے اختتام کی حتمی رپورٹ پیش کرنی ہوگی۔ GOS کی حتمی رپورٹ حصہ دوم اکتوبر 1، 2026 تک جمع کروانی ہے۔ آخری تاریخوں کے مطابق حتمی رپورٹ جمع نہ کروانے سے مستقبل کی فنڈنگ متاثر ہوگی۔ اگر کسی تنظیم کے مشن، پروگرام، فنکارانہ قیادت، یا انتظامیہ میں گرانٹ کی مدت کے دوران کوئی اہم تبدیلی آتی ہے، تو کمیشن کو فوری طور پر مطلع کرنا ضروری ہے۔ اگر کمیشن کی رائے میں ایسی تبدیلیاں اس مقصد کو تبدیل کرتی ہیں جس کے لئے گرانٹ دی گئی تھی، تو کمیشن تنظیم سے گرانٹ فنڈ وصول کرنے کے لئے جواز پیش کرنے کا مطالبہ کر سکتا ہے۔

امداد کی رقم

فنڈنگ کے لئے منظور شدہ تنظیموں کو پچھلے سال کی کل غیر محدود آپریٹنگ آمدنی کا 10 فیصد سے زیادہ نہیں ملے گا، جس میں کمیشن سپورٹ، فنکاروں کو دیے گئے کمیشن، غیر فنون سرگرمیوں کے لئے کرایہ کی آمدنی، ریاست سے باہر سفر یا دوره کرنے والوں کی طرف سے ادا کی گئی رقم، پچھلے سال سرمایہ کے مقاصد کے لئے جمع کی گئی رقم اور انڈومنٹ آمدنی شامل نہیں ہوگی۔ زیادہ تر ادارے زیادہ سے زیادہ سے کم وصول کریں گے، اور کسی بھی ادارے کو مخصوص فنڈنگ کی رقم کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے۔ کم از کم گرانٹ ایوارڈز $3,500 فی سال ہوں گے۔

درخواستوں کی جانچ کے لیے معیار

• فنکارانہ فضیلت
• آپریشنل ایکسیلنس
• کمیونٹی کی شمولیت اور رسائی

فنکارانہ فضیلت (30 پوائنٹس) جائزے کا پہلا معیار ہے۔ فنکارانہ فضیلت کی تشکیل مختلف ہو سکتی ہے، تنظیم کے مشن، اہداف، سامعین، اور سرگرمیوں کے لحاظ سے۔ تنظیم کو اعلی معیار کی سرگرمیوں کا مظاہرہ کرنا ہوگا جو درخواست دہندہ کے مشن اور اہداف کے مطابق ایک منفرد فنکارانہ وژن کو حاصل کریں۔ کمیشن مختلف قسم کے فنکارانہ پروگراموں والی تنظیموں کی معاونت کرتا ہے، جس میں فنکارانہ ورثے کا تحفظ اور نئے کاموں اور نئے فنکاروں کی پیشکش دونوں شامل ہیں۔

آپریشنل ایکسلنس (30 پوائنٹس) کا اندازہ تنظیم کی اپنی کارروائیوں اور وسائل کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی صلاحیت سے لگایا جاتا ہے، جیسا کہ تنظیمی استحکام اور مالی حالت سے ظاہر ہوتا ہے۔ تنظیم کے پاس بورڈ سے منظور شدہ حکمت عملی کی منصوبہ بندی کا عمل ہے جو اس بات کا ثبوت فراہم کرتا ہے کہ یہ متنوع آمدنی پیدا کرنے کے مواقع کو زیادہ سے زیادہ استعمال کر رہی ہے۔ تنظیم کے پاس بورڈ کی مضبوط تشکیل، عملے کی قابلیت، اور ہر ایک کے لیے واضح طور پر بیان کردہ کردار اور ذمہ داریاں ہیں۔

کمیونٹی انگیجمنٹ اور رسائی (40 پوائنٹس) فنون کو کمیونٹی زندگی کا ایک اہم حصہ تسلیم کرتی ہے اور ان تنظیموں کی حمایت کرتی ہے جو ہر عمر کے ورجینیا کے رہائشیوں کے لئے معیاری اور قابل رسائی فنون کے تجربات اور سیکھنے کے مواقع فراہم کرتی ہیں۔ تنظیموں کے پاس موجودہ، نئی اور متنوع کمیونٹیوں کے ساتھ مشغول ہونے کے لیے مؤثر حکمت عملی موجود ہیں، جن میں کم خدمات یافتہ، کم وسائل والے، اور کم نمائندگی والے گروپ شامل ہیں۔ گرانٹی ADA رسائی کے احکامات کی بھی تعمیل کرتا ہے۔

نوٹ:

$750,000 سے زیادہ سالانہ آمدنی والی تنظیموں کو (پچھلے دو مسلسل سالوں کے لئے) حال ہی میں مکمل ہونے والے مالی یا کیلنڈر سال سے ایک رائے شدہ، آڈٹ شدہ مالی بیان پیش کرنا ہوگا۔ اگر گرانٹ کی آخری تاریخ تک آڈٹ مکمل نہیں ہوتا ہے، تو حال ہی میں مکمل شدہ مالی یا کیلنڈر سال کا بورڈ سے منظور شدہ منافع اور نقصان کا بیان جمع کروایا جا سکتا ہے؛ تاہم، تنظیم کو مشاورتی پینل کی اسکریننگ سیشن سے پہلے آڈٹ جمع کروانا ضروری ہوگا۔

درخواست/جائزہ/ادائیگی کا عمل

1. درخواست دہندگان کمیشن کی درخواست کردہ معلومات کو آخری تاریخ تک آن لائن جمع کراتے ہیں۔
2. کمیشن کا عملہ ہر درخواست کا مکمل ہونے اور اہلیت کے لئے جائزہ لیتا ہے۔ نامکمل یا نااہل درخواستوں کا جائزہ نہیں لیا جائے گا، وضاحت کے ساتھ درخواست دہندہ کو واپس کیا جائے گا، اور ان کی مالی اعانت نہیں کی جائے گی۔
3. ایڈوائزری پینل کے اراکین کو درخواستیں الیکٹرانک طور پر دستیاب کی جاتی ہیں۔
4. مشاورتی پینل کے اراکین مشاورتی پینل اسکریننگ سیشن سے پہلے ہر درخواست کا آزادانہ طور پر جائزہ لیتے ہیں۔
5. مشاورتی پینل کمیشن کے عملے کے دو ارکان سے ملاقات کرتا ہے۔ کمشنرز ایڈوائزری پینل اسکریننگ سیشن میں خاموش مبصرین کے طور پر شرکت کر سکتے ہیں۔ مشاورتی پینل گروپ گفتگو کے بعد اپنی سفارشات پیش کرتا ہے۔
6. کمیشن بورڈ پھر مشاورتی پینل اور عملے کی سفارشات کا جائزہ لیتا ہے اور درخواستوں پر حتمی کارروائی کرتا ہے۔
7. درخواست دہندگان کو کمیشن بورڈ کے اجلاس میں ووٹ کے بعد ای میل کے ذریعے کمیشن کی کارروائی کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے اور فی جنرل اسمبلی کے مالی سال کے بجٹ کے زیر التوا نفاذ۔
8. کمیشن ایوارڈ کی مکمل ادائیگی اگست کے وسط سے آخر تک کرے گا۔ کمیشن کو خصوصی حالات میں متبادل ادائیگی شیڈول استعمال کرنے کا حق محفوظ ہے۔
9. GOS کی حتمی رپورٹ حصہ اول (بیانیہ) تمام مالی اعانت یافتہ سرگرمیوں کی تکمیل کے بعد یا جون 1، 2026 تک جمع کروانا ضروری ہے۔ GOS کی حتمی رپورٹ حصہ دوم (مالیاتی) اکتوبر 1، 2026 تک جمع کروانا ضروری ہے۔ آخری تاریخ تک حتمی رپورٹ جمع نہ کروانے کی صورت میں مستقبل کی فنڈنگ متاثر ہو سکتی ہے۔