ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA) ، واقع § 2.2-3700 وغیرہ۔ seq کوڈ آف ورجینیا، دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں، اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔

عوامی ریکارڈ کوئی بھی تحریر یا ریکارڈنگ ہے - چاہے وہ کاغذی ریکارڈ ہو، الیکٹرانک فائل، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ، یا کوئی اور شکل - جو عوامی ادارے یا اس کے افسران، ملازمین یا ایجنٹوں کے ذریعہ تیار کی گئی ہو یا ان کی ملکیت ہو، یا عوامی کاروبار کے لین دین میں ان کے قبضے میں ہو۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور انہیں صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنا لاگو ہو۔

FOIA کی پالیسی کہتی ہے کہ FOIA کا مقصد حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں تمام افراد میں بیداری میں اضافہ کرنا ہے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھاتے ہوئے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی ترجمانی آزادانہ طور پر، رسائی کے حق میں کی جائے، اور یہ کہ عوامی ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دینے والے کسی بھی استثنیٰ کی مختصر تشریح کی جانی چاہیے۔

آپ کے FOIA حقوق

• آپ کو عوامی ریکارڈ یا دونوں کی نقول کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
• آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لگایا جائے۔
• اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے FOIA حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ FOIA کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ضلعی یا سرکٹ عدالت میں درخواست دائر کر سکتے ہیں۔

ورجینیا کمیشن برائے آرٹس سے ریکارڈز کی درخواست کرنا

• آپ یو ایس میل، فیکس، ای میل، ذاتی طور پر، یا فون پر ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ FOIA DOE کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کی درخواست تحریری ہو، اور نہ ہی آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ FOIA کے تحت ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں۔ عملی نقطہ نظر سے، یہ آپ اور آپ کی درخواست وصول کرنے والے شخص دونوں کے لیے آپ کی درخواست کو تحریری طور پر پیش کرنے کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی درخواست کا ریکارڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہمیں ایک واضح بیان بھی دیتا ہے کہ آپ کن ریکارڈوں کی درخواست کر رہے ہیں، تاکہ زبانی درخواست پر کوئی غلط فہمی نہ ہو۔ تاہم، اگر آپ اسے تحریری طور پر نہ دینے کا انتخاب کرتے ہیں تو ہم آپ کی FOIA درخواست کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتے۔
• آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی شناخت کرنا ضروری ہے جنہیں آپ "معقول مخصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ ایک عام فہم معیار ہے۔ یہ اس حجم یا تعداد کا حوالہ نہیں دیتا جس کے لیے آپ ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں؛ بلکہ، یہ ضروری ہے کہ آپ اتنے مخصوص ہوں کہ ہم ان ریکارڈز کی شناخت اور مقام کا تعین کر سکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
• آپ کی درخواست میں موجودہ ریکارڈ یا دستاویزات کا مطالبہ کرنا ضروری ہے۔ FOIA آپ کو ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ اس کا اطلاق ایسی صورت حال پر نہیں ہوتا ہے جہاں آپ The Virginia Commission for the Arts کے کام کے بارے میں عمومی سوالات پوچھ رہے ہوں، اور نہ ہی اس کے لیے The Virginia Commission for the Arts کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو موجود ہی نہ ہو۔
• آپ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈز وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جسے The Virginia Commission for the Arts استعمال کرتا ہے کاروبار کے باقاعدہ کورس میں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل ڈیٹا بیس میں رکھے ہوئے ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں، تو آپ ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طور پر، ای میل کے ذریعے یا کمپیوٹر ڈسک پر وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا ان ریکارڈوں کی پرنٹ شدہ کاپی حاصل کر سکتے ہیں۔
• اگر ہمارے پاس آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم عملے کی کوششوں کے ساتھ تعاون کریں تاکہ آپ کس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہیں، یا کسی بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کریں۔ FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے، لیکن ہمیں آپ کے ساتھ آپ کی درخواست پر بات کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کون سے ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں۔

ورجینیا کمیشن برائے آرٹس سے ریکارڈز کی درخواست کرنے کے لیے، آپ اپنی درخواست ایگزیکٹو ڈائریکٹر، مین اسٹریٹ سینٹر، 600 ایسٹ مین اسٹریٹ، سویٹ 330 ، رچمنڈ، VA 23219 یا (804) 225-3132 یا (804) 225-4327 (fax.gov.vr.co.v.ca) یا کو بھیج سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل (http://foiacouncil.dls.virginia.gov) FOIA کے بارے میں آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے foiacouncil@leg.state.va.us پر ای میل کے ذریعے یا فون کے ذریعے (804) 225-3056 یا [ٹول فری] 1-866-448-4100 پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔

آپ کی درخواست کے جواب میں ورجینیا کمیشن برائے آرٹس کی ذمہ داریاں

• Virginia Commission for the Arts کو آپ کی درخواست کو موصول ہونے کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر جواب دینا چاہیے۔ آپ کی درخواست موصول ہونے کے اگلے دن "پہلا دن" سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت میں اختتام ہفتہ یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
• ورجینیا کمیشن برائے آرٹس سے عوامی ریکارڈز کے لیے آپ کی درخواست کی وجہ غیر متعلقہ ہے، اور ہم آپ سے یہ نہیں پوچھ سکتے کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے سے پہلے آپ کو ریکارڈ کیوں چاہیے۔ تاہم، FOIA اجازت دیتا ہے کہ Virginia Commission for the Arts آپ سے آپ کا نام اور قانونی پتہ فراہم کرنے کو کہے۔
• FOIA کا تقاضہ ہے کہ The Virginia Commission for the Arts پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست پر درج ذیل جوابات میں سے ایک جواب دے۔
  1. ہم آپ کو وہ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے مکمل طور پر درخواست کی ہے۔
  2. ہم ان تمام ریکارڈز کو روکتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے کیونکہ تمام ریکارڈ ایک مخصوص قانونی استثنیٰ کے تابع ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز کو روکا جا رہا ہے، تو ہمیں آپ کو تحریری جواب بھیجنا چاہیے۔ اس تحریر میں ریکارڈز کے حجم اور موضوع کی شناخت ہونی چاہیے، اور کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص حصے کو بیان کرنا چاہیے جو ہمیں ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
  3. ہم کچھ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے لیکن دوسرے ریکارڈز کو روکتے ہیں۔ ہم پورے ریکارڈ کو روک نہیں سکتے اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنیٰ سے مشروط ہو۔ اس صورت میں، ہم ریکارڈ کے اس حصے کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں جسے روکا جا سکتا ہے اور آپ کو باقی ریکارڈ فراہم کرنا چاہیے۔ ہمیں آپ کو ایک تحریری جواب فراہم کرنا چاہیے جس میں ضابطہ ورجینیا کے مخصوص حصے کی وضاحت کی گئی ہو جو درخواست کردہ ریکارڈ کے کچھ حصوں کو روکے جانے کی اجازت دیتا ہے۔
• اگر ورجینیا کمیشن برائے آرٹس کے لیے پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست کا جواب دینا عملی طور پر ناممکن ہے، تو ہمیں یہ تحریری طور پر بیان کرنا چاہیے، ان شرائط کی وضاحت کرتے ہوئے جو جواب کو ناممکن بنا دیتے ہیں۔ یہ ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے سات اضافی کام کے دنوں کی اجازت دے گا، جس سے ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے کل 12 کام کے دن ملیں گے۔
• اگر آپ ریکارڈز کی ایک بہت بڑی تعداد کی درخواست کرتے ہیں، اور ہمیں لگتا ہے کہ ہم اپنی دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر آپ کو 12 دنوں کے اندر ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتے ہیں، تو ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے اضافی وقت کے لیے عدالت سے درخواست کر سکتے ہیں۔ تاہم، FOIA کا تقاضہ ہے کہ ہم عدالت میں مزید وقت مانگنے کے لیے جانے سے پہلے پیداوار یا ریکارڈ کے بارے میں آپ کے ساتھ معاہدے تک پہنچنے کی معقول کوشش کریں۔

لاگتیں

• آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنی پڑ سکتی ہے جو آپ ورجینیا کمیشن برائے آرٹس سے درخواست کرتے ہیں۔ FOIA ہمیں FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں درخواست کردہ ریکارڈز کی تلاش میں عملے کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات، یا درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے براہ راست متعلق کوئی بھی دیگر اخراجات شامل ہوں گے۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔
• اگر ہم اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی درخواست کے جواب میں $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ کی درخواست پر آگے بڑھنے سے پہلے، آپ سے ایک ڈپازٹ ادا کرنے کا مطالبہ کر سکتے ہیں، تخمینہ کی رقم سے تجاوز نہ کریں۔ جن پانچ دنوں میں ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینا ہے ان میں وہ وقت شامل نہیں ہوتا ہے جب ہم ڈپازٹ طلب کرتے ہیں اور جب آپ جواب دیتے ہیں۔
• آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کی درخواست کردہ ریکارڈز کی فراہمی کے اخراجات کا پیشگی تخمینہ فراہم کریں۔ یہ آپ کو کسی بھی اخراجات کے بارے میں پہلے سے جاننے کی اجازت دے گا، یا متوقع اخراجات کو کم کرنے کی کوشش میں آپ کو اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔
• اگر آپ کے پاس سابقہ FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو کہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے، تو Virginia Commission for the Arts آپ کی نئی FOIA درخواست کا جواب دینے سے پہلے ماضی کے واجب الادا بل کی ادائیگی کا مطالبہ کر سکتا ہے۔

عام طور پر استعمال ہونے والی چھوٹ

ورجینیا کا ضابطہ کسی بھی عوامی ادارے کو کچھ ریکارڈز کو عوامی افشاء سے روکنے کی اجازت دیتا ہے۔ Virginia Commission for the Arts عام طور پر درج ذیل استثنیٰ سے مشروط ریکارڈ روکتا ہے۔

• عملے کے ریکارڈ (§ 2.2-3705.1 (1) ضابطہ ورجینیا کا)
• ریکارڈز اٹارنی کلائنٹ کے استحقاق سے مشروط ہیں (§ 2.2-3705.1 (2))
  یا اٹارنی ورک پروڈکٹ (§ 2.2-3705.1 (3))
• وینڈر کی ملکیتی معلومات (§ 2.2-3705.1 (6))
• معاہدے سے پہلے کسی معاہدے کی گفت و شنید اور ایوارڈ سے متعلق ریکارڈز
  (§ 2.2-3705.1 (12))