مقصد
پورے ورجینیا میں طلباء، معلمین، نوجوانوں اور بالغ شہریوں کو روایتی اور غیر روایتی دونوں طرح کے سیکھنے کے ماحول میں اعلیٰ تعلیم یافتہ پیشہ ور فنکاروں کے ساتھ کام کرکے فنون میں حصہ لینے اور سیکھنے کے مواقع فراہم کرنے کے لیے۔
تفصیل
ایجوکیشن امپیکٹ گرانٹس حصہ لینے والے پروگراموں/رہائشیوں کو فنڈز فراہم کرتے ہیں جو اسکول میں فنون لطیفہ کے نصاب کو تقویت دیتے ہیں، متنوع آبادیوں کو کمیونٹی پر مبنی ترتیبات میں شامل کرتے ہیں، اور فنکاروں اور معلمین کو پیشہ ورانہ ترقی فراہم کرتے ہیں۔ گرانٹ کے لیے ایک 1:1 کیش میچ کی ضرورت ہے۔
اہل درخواست دہندگان
- ورجینیا وفاقی طور پر ٹیکس سے مستثنیٰ اسکول (عوامی، عوامی چارٹر، نجی، متبادل، خصوصی تعلیم کے اسکول، ہوم اسکول، کیریئر اور تکنیکی مراکز، کالج، اور یونیورسٹیاں)
- ورجینیا غیر منفعتی 501(c)(3) تنظیمیں۔
- مقامی اور قبائلی حکومتوں کی ورجینیا اکائیاں (بشمول لائبریریاں، پارکس اور تفریح کے شعبے، اصلاحی سہولیات وغیرہ)
نوٹ
ایجوکیشن امپیکٹ گرانٹس کے لیے درخواست دینے والے درخواست دہندگان کمیونٹی امپیکٹ گرانٹس کے لیے درخواست نہیں دے سکتے ہیں۔
اہل سرگرمیاں
- شناخت شدہ سیکھنے کے اہداف کی بنیاد پر فنکاروں کی نئی یا توسیع شدہ رہائش گاہیں۔ گرانٹ فنڈنگ ملٹی ڈے پروجیکٹس کو سپورٹ کرتی ہے، عام طور پر تین سے 10 دنوں کے درمیان۔
- اسکول میں، بعد از اسکول، یا سمر آرٹس کی نئی یا توسیع شدہ تعلیم
- فنکاروں کے لیے نئے یا توسیعی تربیتی پروگرام یا آرٹس انٹیگریشن پروفیشنل ڈیولپمنٹ ان اساتذہ کے لیے جو ورجینیا کے پری K-12 طلبہ کے ساتھ کام کرتے ہیں۔
نوٹ
- ٹیچنگ آرٹسٹ کو درخواست میں فنکار کی قابلیت کی اضافی دستاویزات کے ساتھ تجویز کیا جا سکتا ہے یا VCA ٹیچنگ آرٹسٹ روسٹر سے منتخب کیا جا سکتا ہے۔ گرانٹ فنڈز کا استعمال فنکاروں کے وظیفوں، سازوسامان، سپلائیز، اور پروگرام کے نتائج کو دستاویزی بنانے اور/یا جائزہ لینے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
- VCA ٹیچنگ آرٹسٹ روسٹر کا استعمال کرنے والے درخواست دہندگان کا صرف ایجنسی میں جائزہ لیا جائے گا اور اگر اہل ہیں تو فنڈنگ کے لیے سفارش کی جائے گی۔
- کمیشن پروگرام میں نمایاں توسیع کے بغیر تین سال سے زائد عرصے تک ایک ہی درخواست دہندہ کی ایک ہی سرگرمی کو فنڈ نہیں دے گا۔
اہلیت کے تقاضے
- فنڈنگ کے رہنما خطوطکے صفحہ 9 پر درج بنیادی اہلیت کے تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔
- ٹیکس سے مستثنیٰ حیثیت کے بغیر گروپ ورجینیا کے مالی ایجنٹ کا استعمال کرتے ہوئے درخواست دے سکتے ہیں (ذیل میں تفصیلات دیکھیں)
- تمام پروگرامنگ ورجینیا ADA کے مطابق سہولیات میں ہونی چاہیے۔
- فیڈرل فنڈنگ سے موجودہ پابندی یا معطلی کے تحت نہیں ہونا چاہئے۔
- درخواست کے وقت VCA کو ماضی کی کوئی حتمی رپورٹ نہیں ہونی چاہیے۔
مالی ایجنٹس
ایک غیر منفعتی، ٹیکس سے مستثنیٰ ورجینیا کی تنظیم یا حکومت کی اکائی کسی ایسی تنظیم کی طرف سے تعلیمی امپیکٹ گرانٹ کی درخواست کے لیے مالی ایجنٹ کے طور پر کام کر سکتی ہے جو ٹیکس سے مستثنیٰ نہیں ہے یا ورجینیا* میں شامل نہیں ہے۔ مالیاتی ایجنٹ کو لازمی طور پر درخواست کو مکمل کرنا اور اس پر دستخط کرنا چاہیے اور، اگر گرانٹ موصول ہوتی ہے، تو وہ پراجیکٹ کی تکمیل اور گرانٹ فنڈز کے مناسب انتظام کے لیے قانونی طور پر ذمہ دار ہے۔ کمیشن کا تقاضہ ہے کہ ایک مالیاتی ایجنٹ کے پاس فرد یا تنظیم کے ساتھ تحریری معاہدہ ہو جو اصل میں اس منصوبے کا انتظام کرے گا، تاکہ غلط فہمیوں سے بچا جا سکے۔ کمیشن کو درخواست کے حصے کے طور پر دونوں فریقوں کے درمیان تحریری معاہدے کی ایک دستخط شدہ کاپی درکار ہے۔ ہو سکتا ہے کہ مالیاتی ایجنٹ کا عملہ کا کوئی رکن پروجیکٹ کے کسی بھی پہلو سے وابستہ نہ ہو، یا تو بطور ملازم یا پالیسی سازی کے کردار جیسے کہ بورڈ میں خدمات انجام دینا۔
نوٹ
*کمیشن فریکچرڈ اٹلس اور خواتین کو فلم اور ویڈیو میں صرف کمیونٹی امپیکٹ گرانٹس کے لیے مالی ایجنٹ کے طور پر قبول کرے گا، جیسا کہ کمیشن کے ووٹ سے منظور کیا گیا ہے۔ فلم اور ویڈیو میں فریکچرڈ اٹلس اور خواتین ورجینیا سے باہر مالی ایجنٹوں کے لیے واحد مستثنیات ہیں۔
درخواست کی آخری تاریخ
اپریل 1 ، 2024 ، بذریعہ 5:00 شام EST، جولائی 1 ، 2024 - جون 15 ، 2025 کے درمیان ہونے والی سرگرمیوں/رہائشوں کے لیے۔
امداد کی رقم
عام طور پر، گرانٹ کی رقم $1,000 اور $5,000 کے درمیان ہوگی۔ درخواست دہندگان مشترکہ کل کے لیے ایک سے زیادہ درخواستیں جمع کر سکتے ہیں $5,000 سے زیادہ نہیں اور انہیں کم از کم ایک 1:1 درخواست کردہ گرانٹ کا کیش میچ فراہم کرنا چاہیے۔ کمیشن شاذ و نادر ہی کسی پروجیکٹ کی نقد لاگت کا 50 فیصد سے زیادہ دے گا۔
کیش میچ
تنظیموں کو گرانٹ ایوارڈز کا مماثل ہونا چاہیے 1:1 ۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی تنظیم VCA سے $1,000 کی درخواست کرتی ہے، تو اس کے پاس اسی پروجیکٹ کے اخراجات کے لیے کسی دوسرے ذریعہ (ریاستی یا وفاقی فنڈز کے علاوہ) سے کم از کم $1,000 کی نقد آمدنی ہونی چاہیے۔ مماثل فنڈز کے ذرائع میں پروجیکٹ کی سرگرمیوں جیسے ٹکٹوں کی فروخت سے ہونے والی آمدنی شامل ہو سکتی ہے۔ افراد، فاؤنڈیشنز، یا کارپوریشنز سے تعاون؛ یا تنظیم کے / اسکول کے اپنے کھاتوں سے نقد رقم۔
ان-کنڈ سپورٹ
قسم کے تعاون کو نقد میچ کے حصے کے طور پر شمار نہیں کیا جا سکتا۔ قسم کے عطیات ایسے مواد اور خدمات کی ڈالر کی قیمت ہیں جو درخواست دہندگان کے علاوہ دیگر ذرائع سے کسی پراجیکٹ کو بغیر کسی نقد لاگت کے فراہم کی جاتی ہیں، مثلاً رضاکارانہ اوقات یا عطیہ کردہ جگہ۔ تاہم، درخواست کے بجٹ کے حصے کے طور پر ان قسم کے تعاون کے بارے میں معلومات کو دستاویز کرنا اور شامل کرنا ضروری ہے۔ قسم کے عطیات کسی پروجیکٹ کے لیے کمیونٹی کی حمایت کو ظاہر کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
درخواستوں کی جانچ کے لیے معیار
ورجینیا کمیشن برائے آرٹس جدید اور شراکتی فنون کی تعلیم کے پروگراموں اور/یا خدمات میں مندرجہ ذیل ترجیحات کے ساتھ دلچسپی رکھتا ہے:
تعلیم کا اثر - جس حد تک درخواست دہندگان اور سامعین/کمیونٹی کے درمیان مجوزہ سرگرمی کی منصوبہ بندی، شرکت اور تشخیص میں ایک فعال، دو طرفہ مشغولیت ہے، بشمول نئی اور غیر محفوظ، کم وسائل سے محروم، اور کم نمائندہ کمیونٹیز تک پہنچنے کے لیے جان بوجھ کر حکمت عملی۔
فنکارانہ فضیلت - تنظیم کے بجٹ کے سائز سے متعلق، جس حد تک درخواست دہندہ اپنے سامعین/کمیونٹی کو ایک اختراعی، اثر انگیز، اور معیاری فنکارانہ تجربہ فراہم کرنے کے لیے پرعزم کوشش کا مظاہرہ کرتا ہے۔
آپریشنل ایکسیلنس - جس حد تک درخواست دہندہ صحیح مالی اور پراجیکٹ مینجمنٹ کا مظاہرہ کر سکتا ہے۔
مطلوبہ منسلکات
مندرجہ ذیل فارم کمیشن کی طرف سے آن لائن گرانٹ کی درخواست میں اپ لوڈ کے ذریعے فراہم کیے جاتے ہیں:
- پروجیکٹ بجٹ فارم
- یقین دہانیوں کے دستخط شدہ سرٹیفیکیشن
- ورجینیا W-9 فارم
درخواست دہندگان کو مندرجہ ذیل دستاویزات تیار اور اپ لوڈ کرنی ہوں گی۔
- ریزیڈنسی/ورکشاپ کا سبق کا منصوبہ
- IRS 501(c)(3) تعین خط
- مالی ایجنٹ کا معاہدہ (اگر قابل اطلاق ہو)
اگر VCA ٹیچنگ آرٹسٹ روسٹر سے آرٹسٹ استعمال نہیں کررہے ہیں تو درخواست دہندگان کو مندرجہ ذیل دستاویزات بھی تیار اور اپ لوڈ کرنی ہوں گی۔
- ٹیچنگ آرٹسٹ(ز) ریزیومے
- حوالہ کا ایک خط
- فنکارانہ فضیلت کی عکاسی کرنے والی تین دستاویزات
درخواست/جائزہ/ادائیگی کا عمل
- درخواست دہندگان کو آخری تاریخ تک کمیشن کو آن لائن درخواست مکمل کرکے جمع کرانا ہوگی۔
- کمیشن کا عملہ ہر درخواست کا مکمل ہونے اور اہلیت کے لئے جائزہ لیتا ہے۔ نامکمل یا نااہل درخواستوں کا جائزہ نہیں لیا جائے گا، وضاحت کے ساتھ درخواست دہندہ کو واپس کیا جائے گا، اور ان کی مالی اعانت نہیں کی جائے گی۔
- اگر VCA ٹیچنگ آرٹسٹ روسٹر پر کسی فنکار کا استعمال نہیں کر رہا ہے، تو کمیشن کا عملہ درخواست کو ریاست بھر میں، ملٹی ڈسپلنری ایڈوائزری پینل کے ممبران کو ایڈوائزری پینل اسکریننگ سیشن سے پہلے جائزہ لینے کے لیے بھیجتا ہے۔ VCA ٹیچنگ آرٹسٹ روسٹر کو استعمال کرنے والی درخواستوں کا جائزہ صرف ایجنسی میں لیا جائے گا۔
- مشاورتی پینل کمیشن کے عملے کے دو ارکان سے ملاقات کرتا ہے۔ کمشنرز ایڈوائزری پینل اسکریننگ سیشنز میں خاموش مبصر کے طور پر شرکت کرتے ہیں۔ ایڈوائزری پینل گروپ ڈسکشن کے بعد اپنی سفارشات پیش کرتا ہے۔
- کمیشن بورڈ پھر مشاورتی پینل اور عملے کی سفارشات کا جائزہ لیتا ہے اور درخواستوں پر حتمی کارروائی کرتا ہے۔
- درخواست دہندگان کو کمیشن بورڈ کے اجلاس میں ووٹ کے بعد ای میل کے ذریعے کمیشن کی کارروائی کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے اور فی جنرل اسمبلی کے مالی سال کے بجٹ کے زیر التوا نفاذ۔
- کمیشن اگست کے وسط تک گرانٹ کی مکمل رقم ادا کر دے گا۔ کمیشن خاص حالات میں ادائیگی کے متبادل شیڈول کو استعمال کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
- حتمی رپورٹیں تمام فنڈڈ سرگرمیوں کی تکمیل کے 30 دن بعد یا تازہ ترین جون 1 تک جمع کرائی جانی چاہئیں۔ آخری تاریخ تک حتمی رپورٹ جمع کرانے میں ناکامی مستقبل کی فنڈنگ کو متاثر کرے گی۔