تیار، تیار، ادائیگی حاصل کریں: آسان 4 اقدامات
کیا آپ گرانٹ کی ادائیگی کو آسان اور تیز کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ اچھی خبر یہ ہے کہ چیزوں کو تیز کرنے کا ایک آسان طریقہ موجود ہے۔ الیکٹرانک ڈپازٹ (EDI) میں اندراج کرنے کے طریقے پر 10منٹ کی پریزنٹیشن کو ایک لمحہ نکالیں، اور یقینی بنائیں کہ آپ کی ادائیگیاں ریاستی پراسیسنگ سے مؤثر طریقے سے اور غیر ضروری تاخیر کے بغیر منتقل ہوں۔
سلائیڈز ڈاؤن لوڈ کریں یا ریکارڈنگ دیکھیں!
ٹائم اسٹیمپس اور شکلیں
مرحلہ 1: یہ یقینی بنانا کہ آپ کی فاؤنڈنٹ معلومات تازہ ترین رہیں
ٹائم اسٹیمپ 4:00 – 4:30
فاؤنڈنٹ VCA کا آن لائن گرانٹ پورٹل ہے، جہاں ہم آپ کی تنظیم کی مرکزی رابطہ معلومات کو محفوظ رکھتے ہیں۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ کم از کم سال میں ایک بار اپنے اکاؤنٹ کا جائزہ لیں، اور جب بھی آپ کی تنظیم میں تبدیلیاں آئیں، جیسے عملے یا قیادت میں تبدیلیاں، ایڈریس اپ ڈیٹس، اور سب سے اہم بات یہ کہ آپ کے ای میل ایڈریسز کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں، کیونکہ ہم اسی طرح ایوارڈ کی نوٹیفکیشنز اور ادائیگی کی اپ ڈیٹس بھیجتے ہیں۔
یہاں فاؤنڈنٹ میں لاگ ان کریں۔
مرحلہ 2: یہ یقینی بنانا کہ آپ کے پاس ایک اپ ڈیٹ شدہ Virginia W-9 فارم فائل میں موجود ہے
ٹائم اسٹیمپ 4:30 – 5:20
The Virginia W-9 collects the tax and entity information the Commonwealth needs in order to process your payments. یہ فارم ہماری شراکت دار ایجنسیوں میں سے ایک، Virginia ڈیپارٹمنٹ آف اکاؤنٹس کے ذریعے پروسیس کیے جاتے ہیں۔
ورجینیا W-9 فارم یہاںسے ڈاؤن لوڈ کریں۔
یہاں ایک مثال ٹیمپلیٹ دیکھیں۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ VCA اس وقت درخواست دہندگان کے لیے VA W-9 فارم ڈیجیٹل طور پر جمع کروانے کے لیے ایک نیا نظام تیار کر رہا ہے۔ ہمارے ساتھ رہیں!
مرحلہ 3: eVA سے واقفیت حاصل کریں
ٹائم اسٹیمپ 5:20 – 8:08
eVA Commonwealth of Virginia الیکٹرانک پروکیورمنٹ اینڈ بزنس سسٹم ہے اور Virginia کی ریاستی ایجنسیاں خریداری کی سرگرمیوں کو منظم کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں، سپلائرز اکاؤنٹ کی معلومات کو مؤثر طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے گرانٹ ادائیگیوں کے لیے۔ جن درخواست دہندگان کے پاس پہلے سے eVA اکاؤنٹس ہیں، براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کے EVA اکاؤنٹ کی معلومات، بشمول میلنگ ایڈریسز، درست اور تازہ ترین ہوں۔ براہ کرم نوٹ کریں، اگر آپ کے پاس eVA اکاؤنٹ نہیں ہے تو آپ کو ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔
یہاں eVAوزٹ کریں۔
eVA کسٹمر کیئر: 1-866-289-7367
مرحلہ 4: الیکٹرانک ڈپازٹ (EDI) کے لیے سائن اپ کرنا
ٹائم اسٹیمپ 8:08 – 9:35
گرانٹ کی ادائیگی حاصل کرنے کا سب سے تیز طریقہ الیکٹرانک ڈپازٹ میں رجسٹر ہونا ہے۔ ڈاک میں چیک کا انتظار کرنے کے بجائے، ادائیگیاں براہ راست آپ کے اکاؤنٹ میں جمع کروائی جا سکتی ہیں۔ اس کے کئی فوائد میں ادائیگی کی کارروائی میں تاخیر میں کمی، اور ڈاک کے نظام میں مشکلات سے بچاؤ شامل ہیں، جن میں پتے کی تبدیلی یا ممکنہ ڈاک گم ہونے کا امکان شامل ہے۔ EDI میں اندراج کے لیے، نیچے دیا گیا فارم مکمل کریں اور اسے اکاؤنٹس ڈیپارٹمنٹ کو ڈاک کریں۔
مراسلاتی پتہ:
ڈیپارٹمنٹ آف اکاؤنٹس
EDI یونٹ
پی او باکس 1971
Richmond, VA 23218-1971
اگر آپ کو گرانٹ ادائیگیوں یا EDI سیٹ اپ کرنے کے بارے میں کوئی سوال ہو تو براہ کرم VCA کی فسکل آفیسر، شونا جونز-فرینڈ سے shauna.friend@vca.virginia.govپر رابطہ کریں۔